Privacyverklaring Medflix B.V. 

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens door Medflix B.V., ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 92953042. Medflix is aanbieder van online geaccrediteerde e-learning en nascholing voor zorgprofessionals via het platform www.mijn.medflix.nl. 

1. Verantwoordelijke Medflix is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze verklaring. Voor vragen over deze verklaring kun je contact opnemen via info@medflix.nl

2. Persoonsgegevens die wij verwerken Medflix verwerkt persoonsgegevens van gebruikers die: 

  • zich registreren voor een abonnement; 

  • gebruik maken van het e-learningplatform; 

  • accreditatiepunten willen laten bijschrijven; 

  • contact opnemen met onze klantenservice; 

  • zich inschrijven voor onze nieuwsbrief. 

Wij verwerken onder meer: 

  • Naam, voorletters, geslacht, titel 

  • BIG-nummer, AGB-code, kwaliteitsregistratienummer (indien van toepassing) 

  • E-mailadres, telefoonnummer, adres 

  • Beroep en specialisme 

  • Inloggegevens en gebruikersactiviteit op het platform 

3. Doeleinden van gegevensverwerking Wij gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor: 

  • Uitvoering van de overeenkomst (toegang tot platform, inschrijving, accreditatieverwerking); 

  • Voor inschrijving voor geaccrediteerde nascholing hebben we daarnaast de volgende gegevens van u nodig: 

  • Functie 

  • Privé- en/of werkadres 

  • Beroepsvereniging 

  • Accreditatienummers 

  • Organisatie waar u werkzaam bent/studeert 

  • Deze door u verstrekte gegevens gebruiken wij voor de verdere ontwikkeling en verbetering van de Website, producten en dienstverlening en, indien u hier geen bezwaar tegen heeft, om u te informeren over de ontwikkeling van de Website en/of het toesturen van relevante informatie en aanbiedingen van Medflix. 

  • Verwerking van betalingen via Mollie Payments; 

  • Versturen van servicemails (zoals bevestigingen, herinneringen, notificaties); 

  • Verzending van nieuwsbrieven indien hiervoor expliciet toestemming is gegeven; 

  • Verbetering van onze dienstverlening, beveiliging en gebruiksvriendelijkheid van het platform; 

  • Voldoen aan wettelijke verplichtingen. 

4. Grondslagen Wij verwerken persoonsgegevens op basis van: 

  • Uitvoering van de overeenkomst; 

  • Toestemming van de betrokkene; 

  • Wettelijke verplichting; 

  • Gerechtvaardigd belang van Medflix (zoals beveiliging, klantenservice en marketing). 

5. Delen van persoonsgegevens Medflix deelt persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Denk hierbij aan: 

  • Accrediterende instanties voor het bijschrijven van punten; 

  • Verwerkers zoals hostingpartijen en e-mailservices, met wie verwerkersovereenkomsten zijn gesloten. 

6. Bewaartermijn Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is. Accountgegevens worden uiterlijk 24 maanden na afloop van het abonnement verwijderd of geanonimiseerd, tenzij verlengd of wettelijk vereist. 

7. Beveiliging Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, onbevoegde toegang of enige vorm van onrechtmatige verwerking. 

8. Cookies Medflix maakt uitsluitend gebruik van functionele en analytische cookies om het gebruik van de website te optimaliseren. Er worden geen trackingcookies gebruikt. 

9. Jouw rechten Je hebt het recht om: 

  • inzage te krijgen in jouw gegevens; 

  • jouw gegevens te laten corrigeren of verwijderen; 

  • bezwaar te maken tegen gebruik van jouw gegevens; 

  • je toestemming in te trekken; 

  • een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. 

Verzoeken kun je indienen via info@medflix.nl. Wij reageren binnen vier weken. 
 

10. Wijzigingen Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. De meest actuele versie is altijd te vinden op www.medflix.nl

11. Deze Privacy Verklaring kan worden gewijzigd. De meest actuele versie van de Privacy Verklaring is steeds te vinden op de website. MedflixI adviseert dan ook deze Privacy Verklaring regelmatig te raadplegen, in ieder geval voordat u persoonsgegevens aan Medflix verstrekt. 

Vragen 
Onze klantenservice helpt u graag verder als u vragen of opmerkingen heeft naar aanleiding van het bovenstaande. 

Medflix B.V. 
E-mail: info@medflix.nl 
 
Utrecht, april 2025